Publikations-Mailboxen

Die Publikations-Termin-Mailboxen erweitern BISO mit zu konfigurierenden Mailboxen an die eine zusätzliche Termin-Email verschickt wird. Dies kann benutzt werden, um weitere Mailboxen über die Termine zu informieren.

Aktivieren

Die Funktion kann über Admin > Parameter eingeschaltet werden. Dadurch werden alle Termin-Eingaben mit der Combobox "Publikations-Termin-Mailboxen" erweitert und die Werteliste „Termin-Publikations-Mailboxen“ eingeblendet.

Werteliste

Bei der Werteliste werden die einzelnen Publikations-Mailboxen definiert mit einer Bezeichnung und E-Mail Adresse. Des weiteren kann man auch den Zugriff der einzelnen Mailboxen einschränken.

Termine

Wenn man unter Termine mehere Termine auf einmal erstellen möchte, werden diese der darüber ausgewählten Publikations-Mailbox hinzugefügt. Möchte man unterschiedliche Publikations-Mailbox pro Termin so muss man dies in mehreren Schritten machen.

Beratungsfall

Bei der Beratungsfall-Erstellung sowie Termin in einem Beratungsfall wird die Combobox "Publikations-Termin-Mailboxen" nur angezeigt, wenn man einen neuen Termin erstellt und nicht einen bestehenden auswählt. Bei einem bestehenden Termin ist die Publikations-Mailbox bereits festgelegt.

Auf dem Termin selber kann man die Publikations-Mailbox ändern.

Achtung: Die vorher gewählte Mailbox wird dadurch aber NICHT informiert: Dies muss manuell geschehen, es wird nur die neue Mailbox informiert.