Raumsituation

Das Modul Raumsituation erweitert BISO um einfach zu konfigurierendes Raum-Management. Es zeigt die Anzahl freier Räume beim buchen der Termine an, und kann so helfen, die Raumbelegung zu optimieren.

Voraussetzungen

1. Das Modul muss in Admin > Parameter eingeschaltet und konfiguriert werden:

   

   • mit Raumsituation: Schaltet das Modul ein oder aus.
   • Ampel Orange ab Anzahl Räume: Die Anzahl freie Räume, ab welcher die Ampel orange wird.
   • Ampel Rot ab Anzahl Räume: Die Anzahl freie Räume, ab welcher die Ampel rot wird.
   • Raumüberbuchung blockieren: Verhindert, dass Termine in bereits belegten Raumsituationen gebucht werden können.

2. Es muss mind. 1 Raumsituation pro Raumgrösse erstellt werden (Wertelisten > Raumsituationen):

   

   • Datum: Das Datum von / bis in welchem die Raumsituation gültig ist.
   • Anzahl Räume: Die Anzahl Räume dieser Grösse.
   • Anzahl Plätze: Die Anzahl Plätze pro Raum.
   • Raumgrösse: Die Grösse des Raumes, z.B. "klein", "gross".

Nutzung

Das Modul erwetiert verschiedene Ansichten

Terminbuchung

Bei der Terminbuchung wird die Anzahl freier Räume angezeigt entweder in der Listenansicht bei der Auswahl eines freien Termins oder unterhalt des Datums bei der erstellung eines neuen Termines. Des weiteren wird neu das Feld "Raumgrösse" angezeigt, welches die Auswahl der Raumgrösse ermöglicht.

Beispiel Fall-Erstellung neuer Termin

Beispiel Fall-Erstellung Auswahl freier Termin aus Liste

Terminansicht

Auf der Terminansicht gibt es neu das Feld Raumgrösse, welches die Raumgrösse des Termins definiert und wodruch die freien Räume für andere Termine berechnet werden.

Export

Verschiedene Exports wurden um die neuen Felder erweitert, so dass die Raumgrösse und die Anzahl freier Räume exportiert werden können.