Ressourcenplanung: Bedarf

Zurück zur Übersicht

Der Bedarf legt fest, wie viele Stunden (bei Beratungen: wie viele Fälle) eine Regionalstelle in einer Berichtsperiode für ihre Dienstleistungen einplant. Er wird unter Ressourcenplanung > Bedarfsübersicht erfasst. Die Maske hat zwei Ansichten, die über die Schaltflächen oben gewechselt werden:

• Veranstaltung-Planungs-Typen: Bedarf für Veranstaltungen und Beratungen.
• Schulhäuser: Bedarf für die schulhausnahen Aktivitäten, pro Schulhaus.

Die Filter gelten für beide Ansichten und bleiben beim Wechsel stehen:

• Regionalstelle: Leer bedeutet alle Regionalstellen. Jede Zeile gehört zu genau einer Regionalstelle.
• Berichtsperiode: Die Periode, deren Bedarf erfasst wird (Pflichtfeld).
• Vergleichsperiode: Zeigt zusätzlich den Bedarf einer anderen Periode als Vergleichsspalte an. Beim Wählen der Berichtsperiode wird automatisch die vorangehende Periode vorbelegt; die Auswahl kann geändert oder geleert werden.
• Bereich: Ein oder mehrere Bereiche. In der Ansicht Veranstaltung-Planungs-Typen ist der Bereich ein Pflichtfeld, in der Ansicht Schulhäuser ein optionaler Filter.

Bearbeiten können nur Ressourcenplaner/innen und Administrator/innen (siehe Rolle und Berechtigungen). Ein Wert wird per Klick in die Zelle erfasst und beim Verlassen der Zelle sofort gespeichert.

Ansicht Veranstaltung-Planungs-Typen

Die Liste enthält pro Regionalstelle und Bereich:

• eine Zeile pro Planungs-Typ, zu dem in der Berichtsperiode mindestens eine Veranstaltung existiert (siehe Veranstaltungen zuordnen). Ein Planungs-Typ ohne Veranstaltung in dieser Periode erscheint nicht; es muss zuerst der Veranstaltungs-Container der Periode erfasst werden.
• eine Zeile "Beratungen", wenn der Bereich eine Zielgruppe hat und für die Regionalstelle Normwerte erfasst sind (siehe Bereiche).
• eine Zeile "Schulhausnahe Aktivitäten", wenn dem Bereich Schulhäuser zugewiesen sind. Ihr Bedarf ist die Summe des Schulhaus-Bedarfs und wird nicht hier, sondern in der Ansicht Schulhäuser erfasst.

Die Spalten:

• Veranstaltung-Planungs-Typ: Der Planungs-Typ. Fährt man mit der Maus darüber, werden die zugehörigen Veranstaltungen angezeigt.
• Regionalstelle
• Anzahl Veranstaltungen: Anzahl Veranstaltungs-Container dieses Typs in der Berichtsperiode.
• Anzahl Fälle: Nur bei Beratungen erfassbar. Die geplante Anzahl Beratungsfälle.
• Bedarf Berichtsperiode (Std): Bei Veranstaltungen direkt in Stunden erfassbar. Bei Beratungen nicht erfassbar, sondern aus der Anzahl Fälle und den Normwerten berechnet: Anzahl Fälle × Stunden pro Beratung (Fall) × (1 + Vor/Nachbereitung). Beispiel: 300 Fälle × 2.5 Std. × 1.5 = 1'125 Std.
• Bedarf Vergleichsperiode (Std): Der Bedarf der Vergleichsperiode, nur Anzeige.

In der letzten Zeile stehen die Summen.

Sind mehrere Bereiche gewählt, erscheint pro Bereich mit Zielgruppe eine Zeile "Beratungen". Da die Liste keine Bereichs-Spalte hat, empfiehlt es sich, den Beratungs-Bedarf mit nur einem gewählten Bereich zu erfassen.

Der Bedarf gilt für den Planungs-Typ, nicht für eine einzelne Veranstaltung: Gibt es mehrere Veranstaltungen desselben Typs (z.B. "Infoabende" und "Elternabende", beide "Veranstaltungen Jugendliche"), wird ein gemeinsamer Bedarf erfasst.

Ansicht Schulhäuser

Die Liste enthält alle aktiven Schulhäuser, die im Reiter Ressourcenplanung einer Regionalstelle und einem Bereich mit Zielgruppe zugewiesen sind (siehe Schulhäuser zuordnen), sofern für die Regionalstelle Normwerte erfasst sind.

• Gemeinde, Schulhaus, Bereich, Regionalstelle: aus den Stammdaten des Schulhauses.
• Anzahl Klassen, Wegzeit pro Besuch (Std), Orientierungen im biz: aus den Stammdaten des Schulhauses, nur Anzeige. Änderungen erfolgen auf dem Schulhaus.
• Präsenzzeit (Std): Erfassbar. Stunden, die im Schulhaus vor Ort geplant sind (z.B. Sprechstunden, Klassenbesuche).
• Anzahl Besuche: Erfassbar. Anzahl geplanter Besuche im Schulhaus; bestimmt zusammen mit der Wegzeit den Reiseaufwand.
• Bedarf Berichtsperiode (Std): Berechnet, nur Anzeige: Präsenzzeit + Anzahl Besuche × Wegzeit + (bei Orientierungen im biz) Anzahl Klassen × (Klasseninfo + Elterninfo). Beispiel Sekundarschule Musterstadt: 20 + 10 × 0.5 + 8 × (3 + 4) = 81 Std.
• Bedarf Vergleichsperiode (Std): Der Bedarf der Vergleichsperiode, nur Anzeige.

Der Schulhaus-Bedarf wird in der Einsatzplanung (Ansicht Schulhäuser) auf die Mitarbeitenden verteilt.

Details zu den Formeln siehe Berechnungen.