Projekt BISO 3 - Handbuch
Diese Seite beschreibt, was einmalig bzw. pro Berichtsperiode eingerichtet werden muss, bevor Bedarf und Einsatz geplant werden können.
Das Modul wird unter Administration > Parameter eingeschaltet:
Ressourcenplanung, die Rolle Ressourcenplaner/in sowie die zusätzlichen Felder und Reiter auf Personen, Veranstaltungen, Schulhaus-Sprechstunden und Schulhäusern.Anstellung auf der Person ein (siehe Mitarbeitende). Mit eingeschalteter Ressourcenplanung ist der Reiter auch ohne diesen Parameter sichtbar, da die Kapazität auf den Anstellungen beruht. Der Parameter erlaubt, Anstellungen auch ohne Ressourcenplanung zu führen.Die Ressourcenplanung ist Benutzerinnen und Benutzern mit der Rolle Ressourcenplaner/in vorbehalten. Die Rolle wird in Administration > Benutzer im Abschnitt Rollen vergeben:
Administratorinnen und Administratoren haben dieselben Rechte wie Ressourcenplaner/innen.
| Funktion | Ressourcenplaner/in, Administrator/in | übrige Benutzer |
|---|---|---|
Navigationspunkt Ressourcenplanung (alle Reiter) |
ja | nein |
| Einstellungen, Bedarf und Einsatzplanung bearbeiten | ja | nein |
Reiter Anstellung und Ressourcenplanung auf Personen |
ja | nein |
Reiter Statistik auf Personen |
alle Personen | nur eigene Person |
Details zu den Reitern auf der Person siehe Mitarbeitende.
Alle Grundlagen werden unter Ressourcenplanung > Einstellungen gepflegt. Die Maske besteht aus vier Bereichen: Berichtsperioden, Normwerte, Bereiche und Planungs-Typen.
Eine Berichtsperiode ist der Zeitraum, auf den sich alle Planungswerte beziehen, z.B. ein Schuljahr.
Neue Perioden werden über das Plus-Symbol erfasst, bestehende per Doppelklick bearbeitet.
Die Berichtsperiode bestimmt auch, welche Ist-Stunden gezählt werden: massgebend ist das Datum des Veranstaltungs- bzw. Beratungstermins. Berichtsperioden sollten sich deshalb nicht überschneiden, sonst werden Termine in mehreren Perioden gezählt.
Die Normwerte gelten jeweils für die ganze Berichtsperiode. Ist eine Berichtsperiode kürzer oder länger als üblich, müssen die Normwerte (z.B. Sollarbeitstage, Feiertage) entsprechend angepasst erfasst werden.
Achtung: Beim Löschen einer Berichtsperiode werden alle daran hängenden Daten mitgelöscht: Normwerte, Jahreswerte der Mitarbeitenden, Bedarf und Einsatzplanung dieser Periode.
Die Normwerte werden pro Regionalstelle und Berichtsperiode erfasst. Nach der Auswahl von Regionalstelle und Berichtsperiode werden die Felder bearbeitbar; gespeichert wird mit Speichern.
Ohne Normwerte fehlen wesentliche Teile der Planung: Die Kapazität der Mitarbeitenden kann nicht berechnet werden und in der Bedarfsübersicht erscheinen keine Zeilen für Beratungen und keine Schulhäuser. Die Normwerte sollten deshalb als Erstes erfasst werden, wenn eine neue Berichtsperiode vorbereitet wird.
Arbeitszeit und Abwesenheiten (Grundlage der Kapazität):
Beratungen (Grundlage des Beratungs-Bedarfs):
Schulhausnahe Aktivitäten (Grundlage des Schulhaus-Bedarfs):
Welche Spalte (Jugendliche oder Erwachsene) verwendet wird, ergibt sich aus der Zielgruppe des Bereichs (siehe Bereiche).
Wie die Werte in die Berechnung einfliessen, ist unter Berechnungen beschrieben.
Mit Kopieren werden die gespeicherten Normwerte einer Regionalstelle und Berichtsperiode auf andere übertragen, z.B. zu Beginn eines neuen Schuljahrs von der Vorperiode in die neue Periode:
Sind für eine Ziel-Regionalstelle in der Ziel-Berichtsperiode bereits Werte erfasst, fragt BISO vor dem Überschreiben nach.
Bereiche gruppieren die Dienstleistungen, z.B. "Jugendliche", "Erwachsene". Sie bilden die Spaltengruppen in der Übersicht und können in Bedarfsübersicht und Einsatzplanung als Filter gewählt werden.
Bereiche ohne Zielgruppe (z.B. "Sonstiges") enthalten nur Veranstaltungen.
In BISO wird pro Berichtsperiode ein eigener Veranstaltungs-Container erfasst (z.B. "Infoabende Berufswahl 2026/27"). Der Planungs-Typ fasst diese Container über die Jahre zusammen, damit Bedarf und Einsatz pro Tätigkeit geplant und mit dem Vorjahr verglichen werden können.
Zwei Planungs-Typen werden von BISO verwaltet:
Achtung: Beim Löschen eines Planungs-Typs werden alle dazu erfassten Bedarfe und Einsatzplanungen mitgelöscht.
Damit eine Veranstaltung in der Ressourcenplanung berücksichtigt wird, muss sie einer Regionalstelle, einem Bereich Ressourcenplanung und einem Veranstaltung-Planungs-Typ zugeordnet sein. Beide Felder befinden sich im Kopf der Veranstaltung und sind nur bei eingeschaltetem Modul sichtbar:
Die Zuordnung wirkt sich so aus:
Veranstaltungen ohne Planungs-Typ erscheinen nicht in Bedarfsübersicht und Einsatzplanung. Ihre Stunden zählen aber im Ist-Total der Mitarbeitenden (siehe Auswertungen).
Dieselben Felder gibt es auf der Schulhaus-Sprechstunde.
Bei Veranstaltungs-Typen, für die unter Wertelisten > Veranstaltungs-Typen das Feld mit Schulhaus gesetzt ist, kann bzw. muss auf der Veranstaltung ein Schulhaus gewählt werden. Die Stunden solcher Veranstaltungen werden in der Schulhaus-Einsatzplanung und in der Statistik pro MitarbeiterIn zusätzlich pro Schulhaus ausgewiesen.
Schulhäuser (Institutionen einer Schul-Kategorie) erhalten bei eingeschaltetem Modul einen Reiter Ressourcenplanung. Die Angaben dort sind die Stammdaten für den Bedarf der schulhausnahen Aktivitäten:
Die pro Berichtsperiode wechselnden Angaben (Präsenzzeit, Anzahl Besuche) werden in der Bedarfsübersicht erfasst (siehe Bedarf).