Projekt BISO 3 - Handbuch
Die Kapazität der Mitarbeitenden ergibt sich aus ihren Anstellungen, den Normwerten der Regionalstelle (siehe Einrichtung) und den persönlichen Jahreswerten. Anstellungen und Jahreswerte werden auf der Person unter Stammdaten > Personen erfasst.
In Einsatzplanung, Übersicht und Statistik einer Regionalstelle erscheinen alle Personen, die
Mitarbeiter),Nur für solche Personen erscheinen auf der Person die Reiter Anstellung, Ressourcenplanung und Statistik. Wer welche Reiter sieht, ist unter Rolle und Berechtigungen beschrieben.
Für die Berechnung des Ferienanspruchs muss auf der Person das Geburtsdatum erfasst sein. Fehlt es, bleibt die Kapazität leer.
Im Reiter Anstellung werden die Anstellungsperioden der Person erfasst. Eine Periode beschreibt, mit welchem Pensum und in welcher Funktion die Person ab wann an einer Regionalstelle angestellt ist:
Neue Perioden werden über das Plus-Symbol erfasst, bestehende per Doppelklick bearbeitet. Eine Zeile wird gespeichert, sobald die Bearbeitung mit Update abgeschlossen wird.
Leitungs- und Sekretariatsaufgaben sind absolute Stellenprozente: Eine Stellenleiterin mit 100% und 30% Leitungsaufgaben arbeitet 70% in der Beratung. Leitungs- und Sekretariatsaufgaben dürfen zusammen das Stellenprozent nicht übersteigen.
Mehrere und wechselnde Anstellungen: Ändert sich das Pensum während des Jahres, wird die bisherige Periode mit einem Bis-Datum abgeschlossen und eine neue Periode erfasst. Mehrere Perioden an derselben Regionalstelle dürfen sich auch überschneiden, z.B. 30% als Beraterin und gleichzeitig 10% am Empfang. Die Summe der Stellenprozente darf an keinem Tag 100% übersteigen; sonst verweigert BISO das Speichern.
Die Ressourcenplanung rechnet die Anstellungen anteilig pro Berichtsperiode um: Jede Periode zählt mit dem Anteil der Tage, an denen sie in der Berichtsperiode gilt (siehe Berechnungen). Im Beispiel oben arbeitet Carla Fiktiv bis 31.12.2026 60% und ab 01.01.2027 40%; für die Berichtsperiode SJ 2026/27 ergibt das 48.38%.
Im Reiter Ressourcenplanung werden pro Regionalstelle und Berichtsperiode die persönlichen Jahreswerte erfasst, und BISO zeigt die daraus berechnete Kapazität an:
Nach der Auswahl von Regionalstelle und Berichtsperiode erscheinen:
Aus den Anstellungen berechnet (nur Anzeige, anteilig für die Berichtsperiode):
Erfassbar:
Berechnete Werte (Stunden in der Berichtsperiode, werden bei jeder Eingabe sofort neu berechnet):
Wie die Werte berechnet werden, ist unter Berechnungen beschrieben, mit einem Rechenbeispiel.
Die Jahreswerte werden zusammen mit der Person gespeichert (Speichern der Person). Wird Regionalstelle oder Berichtsperiode mit ungespeicherten Änderungen gewechselt, fragt BISO nach.
Die Kapazität einer Person wird in Einsatzplanung, Übersicht und Statistik ausgewiesen, sobald
Jahreswerte müssen nur erfasst werden, wenn es etwas zu erfassen gibt (Abwesenheiten, abweichender Aufwand pro Beratungsfall).
Der Reiter Statistik zeigt für die Person dieselbe Auswertung wie Ressourcenplanung > Statistik MitarbeiterIn: Kapazität, geplante und geleistete Stunden pro Planungs-Typ sowie die schulhausnahen Aktivitäten. Ressourcenplaner/innen sehen den Reiter bei allen Personen, alle anderen Benutzer nur bei der eigenen Person. Die Auswertung ist unter Auswertungen beschrieben.